Як працює система обліку оплат у дитячому садку?
Щомісяця той самий стрес: хто з батьків заплатив, а хто ні? Телефонувати й нагадувати дуже незручно. Із цифровою системою обліку оплат ці дні позаду.
Один із найбільших операційних клопотів керівників садків — облік оплат, що повторюється щомісяця. Хтось веде таблиці Excel, хтось записує в зошит, хтось намагається запам'ятати, які батьки заплатили, а які ні.
Ба більше: обдзвонювати батьків по одному, нагадуючи про оплату, забирає час і псує стосунки. Цифрова система обліку оплат MobiKreş автоматизує всі ці процеси.
Як працює цифрова система обліку оплат?
Визначаються сума та період оплати
Керівник задає в панелі адміністратора щомісячну суму та період оплати. Можлива й різна вартість для кожної дитини (знижка для братів і сестер, стипендія тощо).
Надсилається автоматичне нагадування
З наближенням дня оплати система автоматично надсилає push-сповіщення батькам, які ще не заплатили. Повідомлення «Не забудьте сплатити цього місяця» ввічливе, але дієве.
Батьки платять у застосунку
Батьки відкривають застосунок, бачать точну суму заборгованості й одним дотиком переходять на власну сторінку оплати садочка, щоб заплатити карткою. Не треба йти до банкомата чи у відділення банку.
Керівник одразу бачить звіти
Відповідь на питання «Скільки батьків заплатило цього місяця, скільки ще ні?» видно в панелі одним поглядом. Більше не треба переглядати списки по одному.
Різниця в цифрах
Традиційний метод проти цифрового обліку оплат
- Excel/зошит: Ручне оновлення, ризик помилок, складність обміну → MobiKreş: Автоматичне оновлення, нуль помилок, миттєві звіти
- Нагадування телефоном: Втрата часу, напруга у стосунках → MobiKreş: Автоматичне сповіщення, ввічливе й ненав'язливе
- Готівка/переказ: Складно відстежити, проблеми з квитанціями → MobiKreş: Оплата в застосунку, автоматичний запис
Як забезпечується безпека?
MobiKreş не збирає і не зберігає дані картки. Оплата відбувається на сторінці банку або постачальника віртуального POS самого садочка, тож безпека карткових даних лишається на тій інфраструктурі, яка й так зобов'язана відповідати стандарту PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) . На нашому боці зберігається лише запис про те, хто, коли і скільки заплатив.
💰 Автоматизуйте облік оплат
Зв'яжіться з нами, щоб оцифрувати фінансові процеси вашого садка.
Запросити демо у WhatsApp