Как работает система учёта оплат в детском саду?
Каждый месяц один и тот же стресс: кто из родителей заплатил, а кто нет? Звонить и напоминать очень неприятно. С цифровой системой учёта оплат эти дни позади.
Одна из главных операционных головных болей руководителей детских садов — повторяющийся каждый месяц учёт оплат. Кто-то ведёт таблицы Excel, кто-то записывает в тетрадь, кто-то пытается запомнить, какой родитель заплатил, а какой нет.
Более того: обзванивать родителей по одному, напоминая об оплате, отнимает время и портит отношения. Цифровая система учёта оплат MobiKreş автоматизирует все эти процессы.
Как работает цифровая система учёта оплат?
Определяются сумма и период оплаты
Руководитель задаёт в панели администратора ежемесячную сумму и период оплаты. Возможна и разная стоимость для каждого ребёнка (скидка для братьев и сестёр, стипендия и т. д.).
Отправляется автоматическое напоминание
По мере приближения дня оплаты система автоматически отправляет push-уведомление родителям, которые ещё не заплатили. Сообщение «Не забудьте оплатить в этом месяце» вежливое, но действенное.
Родитель платит в приложении
Родитель открывает приложение, видит точную сумму задолженности и одним касанием переходит на собственную страницу оплаты детского сада, чтобы заплатить картой. Не нужно идти к банкомату или в отделение банка.
Руководитель сразу видит отчёты
Ответ на вопрос «Сколько родителей заплатило в этом месяце, сколько ещё нет?» виден в панели одним взглядом. Больше не нужно просматривать списки по одному.
Разница в цифрах
Традиционный метод против цифрового учёта оплат
- Excel/тетрадь: Ручное обновление, риск ошибок, сложность обмена → MobiKreş: Автоматическое обновление, ноль ошибок, мгновенные отчёты
- Напоминание по телефону: Потеря времени, напряжение в отношениях → MobiKreş: Автоматическое уведомление, вежливое и ненавязчивое
- Наличные/перевод: Сложно отследить, проблемы с квитанциями → MobiKreş: Оплата в приложении, автоматическая запись
Как обеспечивается безопасность?
MobiKreş не собирает и не хранит данные карты. Оплата проходит на странице банка или поставщика виртуального POS самого детского сада, поэтому безопасность карточных данных остаётся на той инфраструктуре, которая и так обязана соответствовать стандарту PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) . На нашей стороне хранится только запись о том, кто, когда и сколько заплатил.
💰 Автоматизируйте учёт оплат
Свяжитесь с нами, чтобы оцифровать финансовые процессы вашего детского сада.
Запросить демо в WhatsApp