What does preschool tuition tracking software do?

It automatically records which parent has paid for which month, sends gentle in-app payment reminders as the due date approaches, reports overdue payments and enables online credit card collection. It eliminates the need for spreadsheets and reminder phone calls.

Can parents pay tuition inside the app?

Yes. In MobiKres, parents can pay their tuition by credit card within seconds, right inside the app. The payment infrastructure is protected by the PCI-DSS security standard; card details are never stored on MobiKres servers.

Can cash or bank transfer payments be tracked too?

Yes. Payments received in cash or by bank transfer are recorded with a single tap from the admin panel; the parent's statement and the institution's collection report are updated automatically.

Is there an extra fee for the tuition module?

No. Tuition tracking is one of the standard modules of the MobiKres preschool management system. Contact us on WhatsApp for pricing and a demo.

💰 Suivi des paiements

Logiciel de suivi des paiements en crèche

Quel parent a payé, qui a oublié ? Ouvrir un tableur en fin de mois et appeler les parents un par un vous coûte des heures et use la relation. Le module de suivi des paiements de MobiKres automatise entièrement ce cycle : l'application envoie le rappel, le parent règle depuis son téléphone, et vous voyez le rapport d'un coup d'œil.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des paiements en crèche ?

Un logiciel de suivi des paiements gère tout le processus de facturation d'une crèche — facturation, rappels, encaissement, reçus et rapports — dans un seul système numérique. Dans MobiKres, ce module est intégré à l'application mobile à la marque de votre établissement : les parents voient leur solde et règlent depuis votre application, tandis que vous suivez la situation financière en direct depuis le panneau d'administration.

Le problème central des méthodes traditionnelles (cahiers, tableurs, messages WhatsApp) est que l'information est éparpillée et périmée. Avec le suivi numérique, chaque paiement se reflète à la seconde dans le relevé du parent comme dans le rapport de l'établissement.

Fonctionnalités du module de paiement MobiKres

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Rappels de paiement automatiques

Les parents reçoivent automatiquement une notification dans l'application à l'approche de l'échéance. Vous n'appelez personne, et le parent voit son solde sans parler à qui que ce soit. Courtois, discret et professionnel.

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Paiements en ligne dans l'application

Les parents règlent par carte en quelques secondes. L'infrastructure est protégée par la PCI-DSS norme de sécurité utilisée par des millions de sites e-commerce dans le monde ; les données de carte ne sont jamais stockées sur les serveurs MobiKres.

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Espèces et virements dans un seul système

Pour les établissements encaissant en espèces ou par virement, les paiements sont enregistrés d'une seule touche depuis le panneau. Quel que soit le canal, tous les encaissements se rejoignent dans le même rapport.

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Suivi des retards et rapports d'encaissement

Sans attendre la fin du mois, vous voyez immédiatement quels paiements sont en retard, votre taux d'encaissement mensuel et les relevés par famille. La préparation comptable de fin de période se réduit à quelques minutes.

Comment ça marche : le processus de paiement en 4 étapes

1. Facturation : Le montant mensuel et l'échéance sont définis une fois sur la fiche de l'enfant ; le système génère le solde automatiquement chaque mois.
2. Rappel : Les parents sont prévenus à l'approche de l'échéance ; en cas de retard, le rappel est répété avec courtoisie.
3. Encaissement : Le parent règle par carte dans l'application, ou les paiements en espèces/virement sont enregistrés dans le panneau.
4. Rapports : Taux d'encaissement, impayés et relevés des familles se mettent à jour en temps réel.

Comparé aux tableurs et aux cahiers

Tableur/cahier : Saisie manuelle, risque d'erreur, confusion « qui a payé ? » → MobiKres : Enregistrements automatiques, zéro erreur, situation en direct
Appels de relance : Temps perdu, tension dans la relation → MobiKres : Notifications automatiques et impersonnelles
Chaos des espèces et virements : Chasse aux reçus et aux justificatifs → MobiKres : Chaque canal dans un seul rapport

Si vous souhaitez examiner le processus de plus près, lisez notre article « Comment fonctionne le suivi des paiements en crèche ? ».

Questions fréquentes

Que fait un logiciel de suivi des paiements en crèche ?

Il enregistre automatiquement quelle famille a payé pour quel mois, envoie des rappels à l'approche des échéances, signale les impayés et permet l'encaissement en ligne.

Les parents peuvent-ils payer dans l'application ?

Oui — par carte, en quelques secondes. L'infrastructure de paiement est protégée par la norme PCI-DSS ; les données de carte ne sont jamais conservées dans le système.

Peut-on suivre les paiements en espèces ou par virement ?

Oui, ils sont enregistrés d'une seule touche dans le panneau ; relevés et rapports se mettent à jour automatiquement.

Le module de paiement est-il facturé en supplément ?

Non, c'est un module standard du système de gestion de crèche MobiKres.

💰 Automatisez le suivi des paiements dès aujourd'hui

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