Kita-Anwesenheitssystem
„Ist mein Kind in der Kita angekommen?" Diese Frage geht jeden Morgen Tausenden Eltern durch den Kopf. Mit dem digitalen Anwesenheitssystem von MobiKres erfasst die Erzieherin die Anwesenheit in 10 Sekunden; das System sendet den Eltern jedes fehlenden Kindes automatisch die Nachricht „Heute nicht angekommen". Papierlisten, Unterschriftenbögen und Ungewissheit gehören der Vergangenheit an.
Was ist ein Kita-Anwesenheitssystem?
Ein Kita-Anwesenheitssystem ist ein Softwaremodul, das Kommen und Gehen der Kinder digital erfasst, Eltern in Echtzeit informiert und den Anwesenheitsverlauf auswertet. In MobiKres steckt die Anwesenheit in der eigenen Marken-App Ihrer Einrichtung: Die Erzieherin öffnet die Gruppenliste auf Telefon oder Tablet, markiert die fehlenden Kinder, und das System erledigt den Rest.
In Einrichtungen der frühkindlichen Bildung ist Anwesenheit nicht nur ein Verwaltungseintrag — sie ist eine Sicherheitsfrage. Wenn Eltern erst Stunden später erfahren, dass ihr Kind nie angekommen ist, kann das zu schwer korrigierbaren Situationen führen. Die Sofortbenachrichtigung schließt genau dieses Risiko.
Funktionen des MobiKres Anwesenheitsmoduls
Gruppenanwesenheit in 10 Sekunden
Die Erzieherin markiert fehlende Kinder in der Gruppenliste und speichert. Keine Papierformulare, keine Unterschriftenlisten, kein nachträgliches Übertragen in ein System.
Benachrichtigung „Heute nicht angekommen"
Das System benachrichtigt automatisch die Eltern jedes Kindes, das nicht gekommen ist. Die Eltern erfahren innerhalb von Minuten, dass ihr Kind nicht in der Einrichtung ist — Transparenz und Vertrauen zugleich.
Modul für sichere Abholung
Am Ende des Tages ist dokumentiert, wer welches Kind abgeholt hat . Kinder dürfen nur an von den Eltern berechtigte Personen übergeben werden; jede Übergabe wird mit Zeitstempel archiviert.
Anwesenheitsberichte
Anwesenheitsverlauf je Kind und je Gruppe auf einem Bildschirm. In Elterngesprächen und bei behördlichen Prüfungen haben Sie die Aufzeichnungen in Sekunden zur Hand.
Im Vergleich zur Papierliste
- Papierliste: Geht verloren, schwer zu archivieren, Eltern sehen nichts → MobiKres: Dauerhafte digitale Aufzeichnung + sofortige Elternbenachrichtigung
- Mündliche Auskunft: Ungewissheit nach dem Motto „Wir haben angerufen, aber niemanden erreicht" → MobiKres: Automatische, nachvollziehbare Benachrichtigung mit Zeitstempel
- Anwesenheitstabelle: Manuelles Zählen zum Monatsende → MobiKres: Sofort fertige Berichte
Was die Digitalisierung einer Einrichtung insgesamt bringt, lesen Sie in unserem Artikel „10 Vorteile der Digitalisierung der Kita-Verwaltung".
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert das Kita-Anwesenheitssystem?
Die Erzieherin erfasst die Anwesenheit mit wenigen Tipps aus der Gruppenliste; die Eltern eines fehlenden Kindes erhalten automatisch eine Benachrichtigung, und die Daten fließen sofort in die Berichte.
Woher wissen Eltern, dass ihr Kind angekommen ist?
Sobald die Anwesenheit erfasst ist, landet eine Benachrichtigung in der Eltern-App.
Lässt sich nachvollziehen, wer das Kind am Tagesende abgeholt hat?
Ja — mit dem Modul für sichere Abholung, nur an von den Eltern berechtigte Personen und immer dokumentiert.
Gibt es Anwesenheitsberichte?
Ja, der Verlauf je Kind und je Gruppe ist auf einem einzigen Bildschirm bereit.
✅ Anwesenheit digitalisieren, Eltern beruhigen
Fordern Sie eine kostenlose Demo der eigenen App Ihrer Einrichtung + Anwesenheitsmodul an.
Demo über WhatsApp anfragen