Kreş Yazılımı Fiyatları 2026: Neye Göre Ödeme Yaparsınız?

Kreş yazılımı arayan bir yöneticinin ilk sorusu hep aynı: "Ne kadar tutar?" Ama firmaların yarısı fiyatı sitesine yazmaz, yazanların bir kısmı da ancak demo görüşmesinde asıl rakamı söyler. Bu yazıda modelleri, gizli maliyetleri ve 40 öğrencili bir kreşin gerçek yıllık maliyetini açık açık yazdık.

Fiyatı gizlemek sektörde bir alışkanlık; çünkü rakam çoğu zaman kreşin büyüklüğüne, istenen modüllere ve pazarlık gücüne göre değişiyor. Yine de bir yöneticinin bütçe planlaması için üç şeyi bilmesi yeter: hangi modeller var, neye göre artıyor ve faturada görünmeyen kalemler neler.

Üç Fiyatlandırma Modeli

Faturada Görünmeyen Kalemler

Aylık rakamı karşılaştırırken şunları da sorun; toplam maliyeti bunlar belirler:

• Kurulum ve eğitim ücreti: Tek seferlik ama bazen aylık bedelin on katı.
• Veri taşıma: Mevcut öğrenci listenizi Excel'den aktarmak ücretli mi?
• Kullanıcı başına ek ücret: Öğretmen hesapları da sayılıyor mu?
• Modül kilidi: Aidat takibi, galeri veya yapay zekâ ayrı paketse fiyat ikiye katlanabilir.
• Güncellemeler: Yeni sürümler dahil mi, yıllık bakım sözleşmesi mi isteniyor?
• Çıkış maliyeti: Ayrılırken verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz? Bu soruyu ilk görüşmede sorun.

40 Öğrencili Bir Kreşin Yıllık Maliyeti

Somutlaştıralım. Eğitim yılı boyunca 40 öğrencisi olan bir kreş, öğrenci başına aylık 25 TL'lik bir lisansla şunu öder:

Aynı kreş, sıfırdan özel yazılım yaptırsaydı en düşük teklifle bile on üç yıllık lisans bedelini peşin ödemiş olurdu. Karşılaştırmayı yaparken tek seferlik rakamı yıla bölmek yanıltıcıdır: özel yazılımda bakım, sunucu ve güncelleme masrafı her yıl tekrar eder.

Peki MobiKreş ne kadar?

Açık yazıyoruz: öğrenci başına aylık 25 TL + KDV, eğitim yılı boyunca 10 ay üzerinden faturalanır. Yaz aylarında ödeme yapmazsınız. Ortak uygulamayla başlarsanız kurulum ücreti yoktur; kendi markanızla App Store ve Google Play'de yayınlanmak isterseniz tek seferlik kurulum bedeli eklenir.

Fiyata dahil olanlar: veli iletişimi ve duyurular, yoklama, gün sonu raporu, galeri, yemek menüsü, aidat takibi, gelişim ve rehberlik kayıtları, güvenli teslimat, ilaç takibi, yapay zekâ asistanı, sekiz dilli arayüz ve tüm güncellemeler. Modül kilidi yok.

Fiyat Sorarken Sorulacak Yedi Soru

• Öğrenci sayım düşerse fatura düşüyor mu?
• Öğretmen ve yönetici hesapları ücrete dahil mi?
• Yaz aylarında ödeme yapıyor muyum?
• Kurulum, eğitim ve veri aktarımı ayrı ücretli mi?
• Hangi modüller pakete dahil değil?
• Sözleşme kaç yıllık, erken çıkışta ne oluyor?
• Ayrılırsam verilerimi hangi biçimde alabiliyorum?

Ucuz mu, yoksa doğru mu?

En düşük fiyat her zaman en düşük maliyet değildir. Öğretmenlerinizin kullanmadığı bir yazılım bedava olsa da pahalıdır; veli uygulamasını beğenmeyip WhatsApp'a geri dönen bir kurum, ödediği paranın tamamını çöpe atmış olur. Karar verirken fiyatın yanına şunu da koyun: öğretmen günde kaç dakika kazanıyor, veli kaç soruyu artık sormuyor.

Aidat takibinin nasıl otomatikleştiğini merak ediyorsanız aidat takip sistemi yazımıza, kuruma özel uygulamanın nasıl yayınlandığını merak ediyorsanız şu yazıya göz atabilirsiniz.